“做客服工作18年,每天面對形形色色的用戶,首先要做到感同身受,有了溫度,用戶便能感受到你的態度,他們才會愿意聽你的解決方案!崩顝娮2005年開始從事客服工作,在他看來,與用戶的每次交流都充滿了挑戰,而他“轉危為安”的秘訣是始終保持積極的態度、出色的理解力、流暢的溝通技巧和敏銳的反應速度。他說:“始終站在用戶角度,才能真正為他們解決問題!
化解難題,以真誠換真心
去年10月,葛先生發現手機套餐外有一筆“額外支出”,于是多次撥打10000號投訴,而他提出要永久流量使用不超出費用的要求也難倒了客服。
當投訴工單轉到李強手里,他發現這是葛先生在用完套餐內流量后,多次購買流量加速包產生的費用!坝脩魧κ召M不滿意,希望我們提供長期、定量的補償。我非常理解用戶的心情,但在做好安撫工作的同時,也要合理地維護我們的利益!崩顝姳硎。
為更好地安撫用戶情緒,李強多次與葛先生電話溝通及面談。在一次聊天中,葛先生無意中提到了他家中的電信號碼已經用了很久,帶有滿滿的回憶。李強心頭一動,隨后查詢其提到的名下號碼后發現,葛先生對號碼的選擇有獨特的偏好和要求。他萌生一個想法:“如果找到一個有紀念意義的號碼,也許能緩解他的情緒!
葛先生一聽很感興趣,當下決定以生日作為號碼,定下號碼的葛先生十分滿意李強的解決方案,也不再提出其他訴求。捕捉喜好、安撫人心,李強在一次次與用戶溝通、解決問題的過程中體會到滿滿成就感。
延續溫暖,幫用戶達成心愿
在李強看來,一個號碼,不僅是一串數字,更承載著特殊的意義,它能化解矛盾,也能讓愛和溫暖延續。
今年2月,李強收到了一份與眾不同的投訴單。投訴者是一位六旬老人,他希望將已故父親的號碼過戶到自己名下,因長期使用這個號碼與遠在國外的女兒聯系,老人對這個號碼有著很深的感情。按照原本的規定,離世人員的號碼過戶須持有上海市公證處蓋章的公證書,其直系親屬均自愿放棄該號碼,才可辦理號碼過戶。但由于老人與其4個兄弟姐妹的原因,始終未能一同前去開具公證書,導致號碼過戶遲遲無法辦理。
為此,李強上門與老人溝通,在促膝長談了2個小時后,李強決定選擇人性化的處理方式來幫助老人完成心愿。
最終,李強協助老人及其兄弟姐妹共同擬定了一份具有法律效應的承諾書,確保過戶沒有任何問題。有了這份承諾書,也讓之后的過戶流程得以順利進行。今年5月,老人如愿將父親的號碼過戶到自己名下后,他對李強熱心的服務表示連連感謝。
如今到達李強手上的投訴工單,往往都是一線客服難以解決的“疑難雜癥”,有的投訴解決起來復雜且煩瑣,周期非常長!坝錾线@樣的工單時,我會在與用戶交談時挖掘他們的新需求,從而進行一些人性化的幫助,收效甚佳!
“客服工作是與用戶溝通的橋梁,也是他們的‘解憂人’!崩顝妼I的服務態度和真誠的人性關懷,讓他收獲了眾多用戶的信任與喜愛,也讓電信服務更有溫度。
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